Behöver du interima resurser under projekt eller rekryteringsfaser?
Starta nu

Effektivisera dina ekonomiprocesser för bättre lönsamhet

Få full kontroll på din ekonomifunktion

Många ekonomiavdelningar är i dag uppbundna i manuella rutiner, dubbelarbete och ineffektiva processer. Det leder till förseningar, fel och kostsam administration. Genom att kartlägga och effektivisera ekonomiprocesser hjälper vi dig att skapa en mer hållbar, digital och lättstyrd ekonomifunktion.

Som erfaren ekonomikonsult analyserar vi flöden, identifierar flaskhalsar och visar hur du med små insatser kan uppnå stora förbättringar, oavsett om du är i tillväxt, omstrukturering eller förändringsfas.

Boka ett möte med en ekonomikonsult

Kartläggning av ekonomiprocesser

En kartläggning är ett första steg i förändringsarbetet. Den ger en visuell och detaljerad översikt av hur processer och roller samverkar och var eventuella brister uppstår. Vi tittar på flöden som:

  • Leverantörsreskontra och kundreskontra
  • Bokföring, attest och periodiseringar
  • Budget, prognos och rapportering
  • Kommunikation mellan ekonomi och andra avdelningar

Genom att förstå hur alla delar hänger ihop kan vi hjälpa dig att bygga en mer robust och framtidssäkrad ekonomifunktion.

När är det läge att se över sina ekonomiprocesser?

Du behöver inte ha akuta problem för att ta hjälp, men det finns några vanliga signaler som visar att det kan finnas effektiviseringspotential:

  • Rapporteringen drar ut på tiden eller kräver mycket handpåläggning
  • Bokslut tar längre tid än branschstandard
  • Ekonomifunktionen är beroende av en eller ett fåtal personer
  • Budgetprocessen känns tung och svår att följa upp
  • Nya system eller affärsområden skapar komplexitet

Det kan också vara rätt tid att se över processerna om ni står inför tillväxt, en omorganisation, ett ägarbyte eller krav från externa parter som revisorer, investerare eller myndigheter.

Vår metod för effektivisering

1. Nulägesanalys och processkartläggning

Vi inleder med att samla in information om hur era ekonomiprocesser ser ut idag genom intervjuer, systemgenomgångar och dokumentation. Här bygger vi förståelse för era mål, utmaningar och resurser.

2. Identifiering av förbättringsområden

Vi visualiserar hur flöden, roller och aktiviteter hänger ihop, och identifierar vad som skapar värde respektive slöseri. Resultatet är en tydlig processbild med förbättringsförslag.

3. Handlingsplan och åtgärdsförslag

Vi erbjuder en konkret åtgärdslista som prioriterar insatser efter effekt och genomförbarhet. Det kan handla om att förenkla flöden, förtydliga roller eller införa ERP-system, rapportverktyg eller bokföringsprogram. Vid behov stöttar vi även vid implementering.

Därför lönar det sig att effektivisera ekonomiprocesserna

Snabbare flöden och färre fel

När manuella moment, dubbelarbete och parallella Excelark ersätts med tydliga processer och systemstöd, går rapportering och bokslut snabbare. Det skapar mer tid för analys och affärsstöd.

Tydligare ansvarsfördelning och struktur

När roller och arbetsflöden är väldefinierade minskar risken för missförstånd, flaskhalsar och personberoenden. Det skapar trygghet i vardagen och bättre förutsättningar vid förändring eller tillväxt.

Skalbar ekonomiavdelning

Processer som håller för tillväxt, nya affärsområden eller ökade transaktionsvolymer, utan att kostnaderna för administration drar iväg.

Mer värde för varje krona

Mer värde för varje krona.

Vanliga frågor om ekonomiprocesser och effektivisering

Typiska tecken är att rapporter blir försenade, bokslut tar för lång tid eller att information är svår att spåra. Andra varningsflaggor är hög andel manuell hantering, personberoende eller otydlig ansvarsfördelning.

Nej. I många fall kan stora förbättringar ske inom befintligt system genom att förändra processer, dokumentation eller styrning. Men vi hjälper gärna att utvärdera ert systemstöd om behovet finns.

Vi anpassar upplägget efter er situation. Ofta krävs endast några intervjuer, tillgång till intern dokumentation och en dedikerad kontaktperson. Vi driver arbetet och minimerar påverkan på er dagliga drift.

Våra övriga ekonomitjänster

Vi erbjuder flera kompletterande analyser och lösningar inom ekonomi och system:

Boka en analys av era ekonomiprocesser

Vill du veta hur du kan effektivisera ekonomifunktionen och få bättre kontroll, snabbare rapportering och minskad administration?

Vi erbjuder en första behovsanalys där vi identifierar förbättringsområden, potential och möjliga åtgärder. Vår erfarenhet som ekonomikonsult i Stockholm ger dig en trygg partner i hela förändringsresan.

Kontakta oss för en analys