Behöver du interima resurser under projekt eller rekryteringsfaser?
Starta nu

Systemimplementering av ekonomi, löne- och hr-system

Våra relaterade tjänster inom ekonomi och system

Vi erbjuder målinriktad utbildning i systemanvändning, ledarskap och andra nyckelområden anpassade efter era behov.

Få systemstöd som stärker både ekonomi, lön och HR

Många ekonomi- och HR-avdelningar kämpar med utdaterade system som skapar merarbete, fel och bristande kontroll. Genom att implementera ett modernt ekonomisystem, lönesystem och HR-system får ni bättre översikt, ökad automatisering och mer tid till värdeskapande arbete.

På Aperi hjälper vi er att välja, konfigurera och implementera rätt system för er verksamhet. Våra konsulter har djup förståelse för både teknik och process och ser till att systemen fungerar tillsammans, så att ni får full effekt av investeringen.

Boka en behovsanalys

När är det dags att byta system?

Att hålla fast vid gamla system kan kännas tryggt, men det kostar ofta mer än det smakar. Här är några vanliga tecken på att det är dags att se uppgradera era systemstöd för ekonomi, lön och HR.

Mycket manuell hantering i bokföring och rapportering

Om bokföring sker utanför systemet eller rapporter kräver omfattande manuell bearbetning saknas grundläggande funktioner för automatisering och kontroll i det befintliga ekonomisystemet.

Lönesystemet stödjer inte komplexa löneflöden

Saknas integration mellan tidrapportering, frånvaroregistrering och lönekörning? Uppstår regelbundet fel i skattehantering eller semesterdagar? Då kan ni behöva ett nytt lönesystem som bättre möter verksamhetens krav på noggrannhet, lagkrav och framtida tillväxt.

Avsaknad av systemintegration mellan funktioner

När ekonomi, HR och lön ligger i separata system utan integration blir det dubbelarbete och ineffektivitet. Ett sammanhängande systemlandskap minskar risken för fel och förbättrar datakvalitet och spårbarhet.

Begränsad tillgång till tillförlitlig beslutsdata

Om beslutsunderlag kräver manuell export, flera systemkörningar eller känns opålitliga saknas stöd för avancerad rapportering och realtidsanalys. Ett modernt ekonomisystem bör ge tillgång till rätt data snabbt och med stöd för både verksamhets- och ledningsrapportering.

Vad är skillnaden mellan ekonomisystem, lönesystem och HR-system?

Många verksamheter använder flera olika system för att hantera ekonomi, lön och personal, men det är inte alltid tydligt vilket system gör vad. Här förklarar vi hur de olika systemen fungerar, varför de behövs och hur de kompletterar varandra i en effektiv digital infrastruktur.

Ekonomisystem – för kontroll på bokföring och rapportering

Ekonomisystem används för att hantera bokföring, fakturering, budget, prognos och rapportering. Det är kärnan i organisationens finansiella styrning och används av ekonomiavdelningen för att följa upp resultat och säkerställa att allt redovisas korrekt.

Lönesystem – för korrekt lönehantering och utbetalning

Ett lönesystem hanterar löneutbetalningar, skatter, arbetsgivaravgifter och semesterersättning. Det är avgörande för att löner betalas ut i tid, korrekt och i enlighet med gällande regelverk.

HR-system – för struktur och administration av personaldata

Ett HR-system stöttar personaladministration, rekrytering, onboarding, kompetensutveckling och medarbetardata. Det är ett centralt verktyg för att bygga och följa upp en långsiktig HR-strategi, minska manuellt arbete och skapa bättre översikt över organisationens personalfrågor.

Varför integration mellan systemen är avgörande

När ekonomisystem, lönesystem och HR-system är integrerade minskar dubbelarbete och fel. Det möjliggör effektivare processer, bättre dataflöde och mer tillförlitliga rapporter.

Så hjälper vi till med systemimplementering

1. Behovsanalys

Vi inleder med en strukturerad genomgång av era befintliga processer och identifierar vilka funktioner som krävs i ert nya ekonomisystem, lönesystem och HR-system. Det handlar om att förstå verksamhetens flöden, utmaningar och mål för att kunna kravställa rätt från början.

2. Val av rätt systemlösning

Utifrån kravprofilen hjälper vi er att välja det system som bäst matchar era behov, oavsett om det gäller bokföring, lönehantering eller personaladministration. Vi fokuserar på lösningar som är hållbara, skalbara och användarvänliga.

3. Implementation och integration

Vi ansvarar för att systemet installeras, konfigureras och integreras med övriga plattformar i organisationen. Integration mellan ekonomi, lön och HR är avgörande för att undvika dubbelarbete och säkerställa att dataflöden fungerar sömlöst.

4. Användarstöd och support

För att få full effekt av systemet behöver användarna förstå hur det fungerar i praktiken. Vi erbjuder utbildning, användarstöd och löpande dialog, så att förändringen blir trygg och effektiv för hela organisationen.

Fördelar med ett modernt systemstöd för ekonomi, lön och HR

Minska manuell hantering

Ett modernt ekonomisystem reducerar behovet av manuella moment inom bokföring och rapportering. Genom att automatisera bokföring och återkommande uppgifter frigörs tid för mer värdeskapande arbete, medan risken för fel minskar drastiskt.

Effektivare löne- och personalprocesser

Med ett integrerat lönesystem och HR-system slipper ni dubbelregistrering, manuella uträkningar och fel i löneunderlag. Det skapar trygghet i hela processen, från tidrapportering till utbetalning, samtidigt som administrationen förenklas.

Ökad transparens och bättre beslutsunderlag

Ett uppdaterat ekonomisystem ger ledningen tillgång till korrekta siffror i realtid, med stöd för anpassad rapportering, budget och uppföljning. Det ger en stabil grund för bättre beslut, snabbare analyser och större transparens.

Förbättrad användarupplevelse

System som är intuitiva och anpassade efter användarens roll ökar användandet och minskar behovet av support. Med rätt utbildning och stöd får både ekonomer, HR-specialister och chefer en smidig arbetsvardag i det nya systemet.

Vanliga frågor om systemimplementering

Tidsåtgången beror på projektets omfattning, antalet moduler och hur mycket anpassning som krävs. En enklare implementation kan vara klar på några veckor, medan mer komplexa projekt kan ta flera månader. Vi anpassar alltid processen efter era förutsättningar och tidsplan.

Nej, inte nödvändigtvis. I vissa fall räcker det att byta ut delar av systemstödet, till exempel endast ekonomisystem eller lönesystem, och integrera dem med befintliga lösningar. Vi hjälper er att utvärdera vad som ger mest nytta utifrån ert nuläge.

Ja. Vi säkerställer att alla nyckelanvändare får relevant utbildning i det nya systemet. Vi finns också tillgängliga för frågor under och efter driftsättning, och kan bistå med löpande support om så önskas.

Boka en behovsanalys av ert systemstöd

Behöver ni modernisera ert ekonomisystem, lönesystem eller HR-system? Kontakta oss, hjälper vi er att identifiera behov, kartlägga utmaningar och hitta rätt lösning för just er verksamhet.
Kontakta oss för en behovsanalys